Cómo usar el sistema
La app tiene 3 secciones principales que reemplazan tu Excel: Departamentos, Pagos del mes y Gastos. Todo se guarda solo en tiempo real. Vicente ve todo desde su dashboard sin que tengas que enviarle nada.
01Departamentos e inquilinos
Es la vista donde están los 67 departamentos ya cargados con toda la información que pasaste en el Excel (inquilinos, rentas, fechas de contrato, etc.).
Cuándo usarla:
- Cuando cambia un inquilino — para actualizar el nuevo titular
- Cuando cambia la renta o el contrato
- Cuando marcas un depto como vacante (se fue el inquilino)
- Cuando agregas un depto nuevo (raro pero posible)
Cómo funciona:
Botones especiales:
- + Agregar depto — al final de cada edificio, si necesitas registrar uno nuevo
- 🗑 — para eliminar un depto (aparece dentro de cada fila abierta, pide confirmación)
02Pagos del mes
La sección que más vas a usar. Un checklist con todos los deptos ocupados del mes seleccionado — marcas quién pagó y quién no en menos de 5 minutos por edificio.
Cómo funciona:
Los KPIs de arriba se actualizan solos: cuántos ocupados, cuántos pagaron, cuántos atrasados y cuánto llevas cobrado del mes.
03Registrar gastos
Cada vez que hagas un gasto de cualquier edificio (o de otros bienes), lo registras aquí. Sirve para que Vicente vea cuánto se gasta y en qué.
Cómo funciona:
- Monto (en pesos, obligatorio)
- Categoría (💡 Luz, 💧 Agua, 🔥 Gas, 🌐 Internet, 📡 Servicios, 🔧 Mantenimiento, 🏛 Predial, 🔨 Reparaciones, 📋 Administración, 🏠 Otros bienes)
- Edificio o bien al que aplica
- Concepto (ej. "Plomero fuga baño")
- Fecha (por default: hoy)
- ¿De dónde salió el dinero? Muy importante:
- Efectivo (caja Rosa) → sale de la caja que tienes tú
- Transferencia SPEI → salió de la cuenta de Vicente
- Domiciliado / Tarjeta → también de Vicente
Editar o eliminar un gasto: toca el renglón del gasto en la lista y se abre el mismo formulario en modo edición. Abajo aparece un botón Eliminar.
04Situaciones comunes
Se fue un inquilino y entró uno nuevo
- Ve a Departamentos, abre el depto
- Borra los datos del inquilino que se fue (nombre, contacto, fechas)
- Escribe los datos del inquilino nuevo (titular, día de pago, fechas nuevas, renta, etc.)
- Deja el depto en Ocupado
Se desocupó un depto y todavía no hay nuevo inquilino
- Ve a Departamentos, abre el depto
- Cambia a Vacante
- Deja la renta ofertada (para saber cuánto se está pidiendo)
Alguien pagó solo una parte de la renta
- En Pagos del mes, toca ½ Parcial
- Selecciona la forma de pago en el popup
- Toca el nombre del inquilino → escribe el monto que realmente pagó en el detalle
Depositaste el efectivo del mes a la cuenta de Vicente
- En Pagos del mes, toca los inquilinos que te pagaron en efectivo
- Marca la casilla "Ya lo deposité en cuenta" en cada uno
- Vicente verá que la caja bajó a $0 y que su cuenta subió
05Preguntas frecuentes
¿Necesito hacer algo el primer día del mes?
No. La lista de deptos aparece automáticamente. Cuando alguien pague, marcas Pagado y ya. No hay que "crear" nada al inicio del mes.
¿Y si me equivoco al marcar un pago?
Toca la letra del estado otra vez y elige la correcta. Si necesitas cambiar el monto o la fecha, toca el nombre del inquilino → se abre el detalle → cambias lo que sea. Todo se guarda solo.
¿Puedo usar la app sin internet?
No. Necesitas conexión para que se guarde. Si estás en un lugar sin señal, espera a tener wifi para marcar los pagos.
¿Qué pasa si cierro la app a la mitad?
Nada — todo lo que hiciste hasta ahí ya está guardado. Vuelves a entrar cuando quieras y sigues donde ibas.
¿Rosa puede ver el dashboard de Vicente?
El dashboard es solo de vista para Vicente. Muestra los mismos datos que tú cargas, pero organizados para que él vea el panorama del mes. No hay problema si entras a mirar.
¿Los datos de las mamás/papás (contactos de emergencia) siguen guardados?
Sí. Están en el campo Notas del inquilino. Los cargamos del Excel: "Emergencia: NOMBRE (teléfono)". Puedes verlos abriendo el detalle del depto.
Un inquilino cambió su WhatsApp o día de pago, ¿cómo lo actualizo?
Ve a Departamentos, abre su depto, cambia el campo, y ya. Se guarda solo.